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5.必须使用支持多种网络协议的网络激光打印机使用网络激光打印机的基本的要求就是能够快速方便地处理各种类型的打印任务，如果在一个局域网中包含了使用多种不同协议的组网方式，网络激光打印机如果不能满足局域网中的各种网络环境下的打印要求，网络激光打印机就不能正常运行。
随着当前因特网的广泛普及应用，使用支持多种网络协议的网络激光打印机就显得尤为重要。
6.必须选择带有网络管理功能的网络激光打印机选择具有网络管理功能的网络激光打印机，在打印机出现无法打印的故障时，就会准确及时地诊断出故障的原因，并把诊断结果反馈发送给操作员，以便让操作员及时地处理故障。
具有网络管理功能的网络激光打印机还具有反向监控功能，利用该功能，网络打印机能自动中止作业量很大的打印任务，以防止作业量的增大导致打印作业丢失或者堵塞网络。
具有网络管理功能的网络激光打印机还能在处理前一个打印作业时，对后面接收到的作业进行队列管理，从而防止打印作业的丢失现象。
7.必须保证网络运行的畅通由于网络激光打印机是通过网络来实现共享打印的，网络激光打印机的运行速度与网络的线路畅通是息息相关的。
网络的畅通主要与局域网中的交换机、集线器、网线、网卡的交换或者传输速度有关，对于报社的新闻采编系统好使用100M带宽的网络交换设备来组建局域网，以确保局域网线路在传输大容量信息时不会经常出现信息堵塞现象。
局域网的网络畅通情况还与局域网使用是否繁忙有关，在使用网络激光打印机进行大批量打印时，好能避开网络使用的高峰期。
8.必须优化计算机操作系统优化计算机操作系统就能够提高微机系统的运行效率和节约大量的系统资源，在网络中使用计算机将占用大量的系统资源，合理分配系统资源是网络系统必须考虑的问题，使用网络激光打印机更应如此。
可以通过在微机中尽量少地安装和运行一些无关紧要的应用程序，定期整理硬盘，节约微机内存等方法优化使用计算机。
9.必须正确设置打印端口如果将打印端口设置错了，网络激光打印机根本就无法正常运行，当前的网络激光打印机一般是通过串口与计算机相连。
大多数报社新闻采编系统都是采用的印前处理系统，这些印前系统所配置的网络激光打印机都使用了专门的接口卡与计算机相连，一定要确保安装正确。
10.必须合理设置打印参数打印参数设置得正确与否，也会对网络打印的效率和质量产生一定的影响。