TESCO验厂文件审核清单通常包括多个方面,以确保供应商在质量、社会责任、法律法规等方面符合TESCO的要求。以下是一个详细的TESCO验厂文件审核清单示例:
一、公司基本信息与组织架构
公司概括简介:包括人员、产量、产值、市场分布等信息。
公司组织架构图:展示公司各部门及人员配置情况。
厂区/厂房平面图:提供工厂布局和设施分布图。
二、劳工权益与福利
员工手册:包含公司规章制度、员工权益等内容。
劳动合同:所有员工的劳动合同,确保合同内容合法、完整。
工资与工时记录:包括工资表、工时记录、加班记录、计件记录、银行转账记录等。
社会保险缴费记录:shebao(如工伤、医疗等)缴付记录凭证。
员工人事档案:包括入厂登记表、身份证复印件、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录等。
未成年工登记证及工作安排:确保未成年工受到特殊保护,工作安排合理。
三、管理体系与质量控制
质量手册:描述公司的质量管理体系和流程。
生产及过程控制程序书:详细记录生产过程中的控制程序。
作业指导书:为各岗位提供具体的操作指导。
国际质量认证(如适用):如ISO9001等认证证书。
产品工程、生产及质量规格档案:确保产品符合规定的质量标准。
原材料及辅料检查报告:对原材料和辅料进行质量检查。
生产过程控制检查报告:对生产过程进行监控和检查。
成品后检查报告:对成品进行终的质量检查。
产品测试报告:对产品进行必要的测试,确保性能达标。
四、健康安全与环境保护
健康安全政策:公司的健康安全政策文件。
消防合格证与安全资格证:包括消防合格证、安全资格证等。
消防演习与培训记录:定期进行消防演习和培训,并记录相关情况。
设备安全与维护记录:包括设备维修、保养、检查等记录。
环境保护措施:描述公司采取的环境保护措施和成效。
五、其他重要文件
供应商评审记录:对供应商的评估和管理记录。
内部审核记录:定期进行内部审核,确保管理体系的有效性。
员工培训记录:包括新员工培训、岗位培训、安全卫生培训等记录。
工会相关文件(如适用):如工会章程、活动记录等。
其他批准或许可证书:如排污许可证、有害废物排放许可证等。
请注意,以上清单仅为示例,实际审核过程中可能会根据TESCO的具体要求和供应商的实际情况进行调整。供应商在准备审核文件时,应确保所有文件真实、完整、有效,并符合TESCO的审核标准。