ICS验厂审核时会涉及的内容
ICS验厂(全称International Convention forStandards验厂)是由FCD(法国外贸联合委员会)的成员根据国际劳工组织在社会责任管理方案上的指引,并采纳SA8000标准中的理念后制定的一项社会责任验厂标准。ICS验厂审核时涉及的内容非常广泛,主要包括以下几个方面:
童工问题:确保不使用小于法定工作年龄(通常小于15岁)的童工。
工资工时:检查员工的薪资、加班工资是否符合当地法律法规要求,确保工时不超过法定限制。
歧视问题:评估企业是否存在基于性别、种族、宗教等任何形式的歧视。
工作自由:确保员工有自由选择工作的权利,不受强迫劳动或不合理限制。
健康与安全:检查工厂的生产环境是否安全,员工是否得到必要的劳动保护,包括安全风险评估、急救培训、消防设备检查等。
管理体系:评估企业是否建立了有效的社会责任管理体系,包括行为守则、培训、监督等。
环境保护:考察企业在生产过程中是否采取有效措施保护环境,减少污染。
文件与记录:要求企业提供包括企业性质、公司名字、新公司成立年代的正式文件副本,营业执照,管理体系和社会/行为守则审核的有效认证目录,管理人员在公司中职责文件证据,全体员工的个人资料档案,工资单及其工资支付证明,社会保险金交税的支付文件,以及生产、安全、环保等各方面的记录和文件。
分包商管理:对分包商也需进行严格的审核,确保其符合ICS验厂的要求。
C-TPAT认证标准的执行
C-TPAT(Customs-Trade Partnership AgainstTerrorism,海关商贸反恐合作)认证标准的执行主要包括以下几个步骤:
准备和自评估:供应商或物流公司进行自评估,以确定其供应链的安全性,包括评估供应链中的风险、制定安全措施、文档准备等。
提交申请:通过CBP(美国海关和边境保护局)的在线申请系统提交C-TPAT认证的申请,提供详细的信息和文件,包括公司信息、供应链数据、安全措施等。
初步评估:CBP对申请进行初步评估,以确保申请满足基本要求。如果初步评估通过,供应商将被邀请进行下一步的认证过程。
供应链安全策略:供应商需要制定和提交供应链安全策略,详细描述其如何确保供应链的安全性,包括物理安全、访客控制、员工培训、货物检查、紧急计划等。
审核和验证:CBP进行审核和验证,包括现场审核。审核员将访问供应商的设施,检查其安全措施和文档,以验证其合规性。
纠正行动:如果发现问题或不合规的地方,供应商需要采取纠正措施,以解决问题。
认证颁发:一旦通过审核,CBP将颁发C-TPAT认证。认证的有效期为一至五年不等,取决于供应商的情况。
在整个执行过程中,C-TPAT认证标准强调了供应链安全、信息安全、合作伙伴管理、员工培训以及商品检验和验证等方面的要求,以确保供应链的安全性和完整性。